Организация
и оформление деловых мероприятий

Заказывая услуги организации деловых мероприятий, вы получаете эффективный подход к подготовке и планированию выставок, конференций, деловых встреч, форумов и круглых столов: результатом станет повышение рейтинга фирм и улучшение репутации компаний.

Оформление конференций потребует индивидуального подхода и высокого профессионализма. Поскольку конференции представляют собой событие, предназначением которого является продвижение новой продукции, различают внутренние и внешние формы мероприятия. Первые рассчитаны на трудовой коллектив организации, вторые ориентируются на внешнюю аудиторию.

Такая форма совещания подразумевает рассмотрение определенной проблемы. Основными событиями становятся подготовленные специалистами доклады и выступления, которые составлены с учетом регламента и четкого свода правил.

Сотрудники нашей компании, которая специализируется на подготовке и организации важных событий, продумают оформление зала мероприятия таким образом, чтобы наилучшим образом были достигнуты конечные цели. Это не только работа над дизайном и концепцией, но и оформление и украшение места проведения, то есть организация деловых бизнес-конференций “под ключ”.

Выставки

Те же принципы действительны, если требуется грамотное проведение выставок и пресс-конференций.

Выставки способны поддерживать положительный имидж: такие PR-мероприятия станут отличным поводом продемонстрировать свой товар или услугу наглядно, поскольку личные контакты с потенциальным потребителем считаются особенно эффективными. 

При подготовке к выставке наши специалисты оценят масштаб предстоящего события, определят цель участия, проанализируют финансовые возможности. В процессе подготовительных этапов мы составим безошибочный план действий и смету расходов, продумаем план стенда в выставочном помещении.

При обращении в компанию «Expoмир» вам гарантировано грамотное оформление выставочных стендов по всем правилам. Такой стенд будет наиболее полно отражать все особенности продукции и станет великолепным визуальным инструментом для привлечения внимания посетителей выставки.

Другие деловые события

Оформление конгресса и конференции требует внимания, поскольку эти события считаются одними из наиболее эффективных в плане донесения информации до аудитории. Кроме участников конференций в подобном мероприятии всегда заинтересованы и журналисты разноплановых СМИ.

Оптимально доверить поэтапную и тщательную подготовку пресс-конференций специалистам, поскольку от того, в каком стиле подается информация, будет во многом зависеть и ее восприятие общественностью.

Организация круглых столов и форумов часто требует презентаций в мультимедийном формате: различные интерактивные и анимационные видеоролики со звуком, видеорядом, демонстрирующим продукцию либо услуги. Также можно включать в презентационные материалы и трехмерные объекты.

Возможности, выгода и надежность заказа услуг по организации мероприятий в Нур-Султане

• Специалисты «Expoмир» сумеют оформить зал для семинаров и выставок, изготовить стенды и смонтировать оборудование, разработать стиль и декор для помещений.

• У нас вы можете заказать изготовление декораций для мероприятий, которые могут содержать логотип рекламируемой компании или продукта, подготовить различные подвесные и стационарные объемные конструкции. Помимо аренды LED-экранов и предметов мебели, у нас заказывают и грамотное дизайнерское оформление мероприятий.

• Флористическое оформление места проведения мероприятия позволяет создать позитивный имидж компании, подчеркнуть важность события. При подготовке мы привлекаем квалифицированных дизайнеров-флористов, которые смогут составить план оформления зала и территории цветами и цветочными композициями. Не стоит недооценивать участие дизайнеров по флористике: проведение деловых встреч и мероприятий в просторных залах и помещениях с грамотно расставленными букетами и композициями стало признаком хорошего тона. Если рационально подойти к вопросу и выдержать бизнес-встречу в хорошем вкусе, это станет запоминающейся визитной карточкой фирмы. Дизайнерские решения с цветами создадут необходимую атмосферу, сформируют микроклимат для сотрудничества.

• Наша компания практикует гибкую ценовую политику, поэтому услуги профессиональной помощи будут иметь доступную стоимость: благодаря грамотному подходу можно не только оптимизировать бюджет, но и рационально использовать имеющиеся ресурсы и денежные средства, аккуратно распределить финансы для решения поставленных перед мероприятием задач.

• В работе специалисты нашей компании применяют свои обширные знания и богатый опыт, внедряя самые прогрессивные и оригинальные методы, которые обеспечат выполнение рекламных и имиджевых функций. Это превосходная деловая репутация для вашей компании за счет безукоризненно продуманного события: наши консультанты и менеджеры умеют организовать любое мероприятие так, чтобы все присутствующие отнеслись к продукции и услугам с максимальной серьезностью.

• Наша компания работает комплексно, подходя к поставленным задачам с большой ответственностью. Менеджеры спланируют событие с учетом времени и места проведения, наилучшим образом воплотят в жизнь утвержденные заказчиком варианты. Благодаря современным техническим средствам посетители смогут понять преимущества рекламируемых услуг либо продукции.

Профессионалы избавят коллектив предприятия и его руководство от забот, связанных с проведением встреч, выставок, пиар-акций, возьмут весь груз ответственности и оформление официальных мероприятий на себя, продумают пошагово событие от начала и до конца!