Разновидность арендуемой мебели

Важность переговоров и конференций в деловом мире достаточно высока, ведь на подобных мероприятиях решаются вопросы, от которых зависит функционирование компании, заключаются сделки, представляются новые продукты. Качество и удобство расположения мебели здесь играют далеко не последнюю роль, поскольку комфортный гарнитур способствует благоприятному расположению духа сторон, настраивает на рабочий лад. Именно поэтому стоит уделить внимание подбору обстановки, позаботившись о положительном исходе любой деловой встречи.

Поскольку деловые мероприятия предусматривают визуальное представление материалов, зал для проведения конференций, выставок должен быть оснащен необходимым оборудованием. В стандартный набор оснащения входят:

• Плазменный экран;
• Проектор;
• Звуковая и световая системы.

Данные мультимедийные устройства способствуют более наглядному донесению нужной информации до слушателей, повышая тем самым эффективность проведения встречи.

Обустройство конференц-зала

При подборе мебели не стоит забывать о сочетании ее по цветовой гамме с отделкой помещения. Немаловажно также и стилистическое единство – весь гарнитур должен составлять общий ансамбль, способствуя ощущению презентабельности.

Обеспечение зала мебелью включает в себя следующие позиции:

• Стулья. Они должны отвечать требованиям комфорта и эргономичности, гарантируя удобное расположение участников мероприятия на протяжении нескольких часов. Важную роль здесь играет спинка и подлокотники, а также сам материал изделия и качество отделки – для создания соответствующей атмосферы лучше останавливать свой выбор на коже или ее заменителях, прочных металлах и дереве.
• Стеллажи для расположения документации востребованы при проведении бизнес-форумов, которые длятся несколько дней и включают большое количество участников. Их конструкция должна предусматривать достаточное количество полок, располагающихся на доступной высоте.
• Стойки спикеров всегда изготавливаются из дерева, при этом фасадная часть должна быть оформлена лаконично. Что касается внутреннего строения, то здесь должны присутствовать отсеки для удобного расположения необходимого оборудования – указки, микрофона, планшета, ноутбука, папки с документами.
• Столы – обязательный атрибут мероприятий подобного формата. Поскольку количество участников может варьироваться, также как различаются и сами габариты помещения, то здесь внимание уделяется нестандартным моделям, предназначенным для удобной рассадки 25-30 и более человек. Часто используемая форма стола – П-образная, островная, овальная и круглая, так как они способствуют визуальному контакту. Предпочтительный материал – презентабельные породы дерева (дуб, черешня, ольха, орех), которые после обработки приобретают представительный вид.

Компания «Экспомир» возьмет на себя все заботы, связанные с оформлением и оснащением делового мероприятия любого формата, вне зависимости от количества приглашенных. Мы предоставляем не только аренду необходимой мебели, оборудования, сопутствующей атрибутики, но и все организационные услуги, высокое качество которых гарантировано.